آموزش word – ایجاد اشکال گرافیکی«۲»
آموزش word – ایجاد اشکال گرافیکی«۲»
.
در این بخش گزینه Smart می پردازیم.
یکی از گزینه های بخش Illustrations در منوی Insert گزینه ای است به نام Smart Art که قابلیت ایجاد یک لیست به صورت اشکال گرافیکی را دارد.
در سمت چپ پنجره باز شده، عناوینی وجود دارد که با انتخاب آنها، زیر مجموعه هر کدام از این عناوین به صورت تصویر در پنجره روبروی آن نشان داده می شود. به طور مثال، با انتخاب عنوان Cycle، اشکال چرخشی و با انتخاب گزینه Pyramid، اشکال هرمی انتخاب می شوند.
با درج هر کدام از این اشکال، می توان متن های مورد نظر را درون آن بخش های آن تایپ کرد تا در نهایت، محتوا به صورت زیباتری ارائه شود.
به عنوان نمونه، یک شکل از اشکال Process را انتخاب می کنیم:
پس از انتخاب شکل مورد نظر، منوی پنهانی با عنوان Smart Art tools ظاهر می شود که می توان تغییراتی در شکل مورد نظر اعمال کرد.
این منو، از دو زبانه Design و Format تشکیل شده که به بررسی آنها می پردازیم.
زبانه Design
بررسی گزینه ها از چپ به راست:
گزینه Add Shape: این گزینه برای اضافه کردن بخش های بیشتر به شکل استفاده می شود. «فعال» یا «غیر فعال» بودن زیرمنوهای Add Shape بسته به شکل مورد نظر متفاوت است. به عنوان مثال، تصویر زیر، از دایره هایی تشکیل شده که می توان به سمت چپ یا راست آن، باز هم دایره اضافه نمود. اما ساختار این شکل به صورت خطی است و نمی توان به بالا یا پایین آن، دایره اضافه کرد. برای این کار باید تصویر دیگری از بخش Process انتخاب کنیم.
در تصویر زیر برای اضافه کردن یک دایره بعد از دایره های موجود از گزینه Add Shape After و برای اضافه کردن یک دایره قبل از دایره های موجود، از گزینه Add Shape Before استفاده می کنیم.
با استفاده از گزینه Add Bullet می توان یک نماد گرافیکی قبل از واژه درج کرد. این گزینه در درس چهارم توضیح داده شد که کاربرد آن در اینجا نیز مشابه همان است.
گزینه Right to Left عناصر شکل را «برعکس» می کند. یعنی آنها را از راست به چپ و یا برعکس، تنظیم می کند.
گزینه های Layout و Promote و Demote و Text Plan برای بخش های خاصی از اشکال Smart Art استفاده می شود.
به عنوان مثال بخش Hierarchy، برای درج نمودارهای طبقه بندی شده بکار می رود و این گزینه ها با انتخاب این بخش فعال می شوند.
با استفاده از گزینه Layout می توان نمودار درج شده را تغییر داد.
گزینه Promote نیز برای «ارتقای» یک مرحله از شکل انتخاب شده به مرحله بالاتر کاربرد دارد. به شکل زیر توجه کنید:
برای اینکه قاره «آمریکا» را در سطح یکم این نمودار انتقال دهیم، گزینه Promote را انتخاب می کنیم. گزینه Demote دقیقا برعکس Promote عمل می کند.
گزینه Text Plan برای درج و ویرایش متن درون باکس های شکل به کار می رود. در تصویر زیر، ابتدا شکل مورد نظر درج و سپس با استفاده از گزینه Text Plan عناوین به آن اضافه شده است.
گزینه Layout برای تغییر شکل Smart Art به کار می رود. با کلیک بر روی گزینه More Layout پنجره Smart Art مجددا باز می شود که می توان اشکال را از گروه های موجود انتخاب کرد.
گزینه Change Color برای تغییر رنگ نمودار درج شده به کار می رود.
گزینه Reset Graphic نیز برای بازگرداندن شکل به حالت اولیه استفاده می شود.
بخش Format
گزینه های این بخش ساختار شکل درج شده را تغییر می دهند. این گزینه ها را از چپ به راست بررسی می کنیم:
گزینه Change Shape برای تغییر شکل بخش انتخابی به کار می رود.
برای تغییر شکل هر کدام از مستطیل ها، کافی است آن را انتخاب کرده و با استفاده از گزینه Change Shape شکل جدیدی جایگزین آن کنیم.
با استفاده از گزینه Larger می توان شکل انتخاب شده را «بزرگ تر»کرد.
با استفاده از گزینه Smaller می توان شکل انتخاب شده را «کوچک تر» کرد.
گزینه Shape Style برای تغییر رنگ شکل انتخاب شده به کار می رود.
با استفاده از گزینه های Shape Fill و Shape Outline و Shape Effect نیز می توان به ترتیب: رنگ شکل را تغییر داد؛ خط دور شکل را پررنگ تر کرد و یا تغییر رنگ داد؛ به نمودار «سایه» اعمال کرد.
بخش های Word Art Style و Arrange و Size نیز در درس های قبل توضیح داده شده اند. گزینه های این بخش ها برای تغییر شکل متن، مرتب سازی و تغییر اندازه شکل مورد نظر استفاده می شوند.